Como dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social

El empresario debe comunicar a la Seguridad Social el ingreso en la empresa de aquellos trabajadores que contrate. En caso de incumplimiento de esta obligación, el trabajador podrá instarla directamente o puede realizarse de oficio como consecuencia de actuación de la Inspección de Trabajo.

La solicitud de alta se formulará ante la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma, donde esté domiciliada la empresa. Deberá contener todos los datos relativos al ejercicio de la actividad que faciliten una información completa a la Tesorería General de la Seguridad Social y en particular:

  • Nombre o razón social del empresario que promueve el alta.
  • Código de Cuenta de Cotización del empresario.
  • Régimen de Seguridad Social.
  • Apellidos y nombre del trabajador.
  • Número de Seguridad Social del trabajador.
  • DNI.
  • Domicilio del trabajador.
  • Fecha de inicio de la actividad.
  • Grupo de cotización.
  • Epígrafe de AT y EP.

La solicitud debe formularse con anterioridad a la iniciación de la prestación de servicios del trabajador, pero nunca antes de los sesenta días naturales anteriores al previsto para la iniciación.

Frente a esta regla general se puede olicitar la afiliación y/o alta del primer día hábil siguiente a la prestación de servicios en los siguientes casos:

  1. Cuando, excepcionalmente, no se puede prever con la suficiente antelación al comienzo de la prestación de servicios.
  2. Cuando el día, o días anteriores sean inhábiles.
  3. Cuando la prestación de servicios se inicia en horas inhábiles.

Efectos de las altas:

  • Las altas presentadas con carácter previo a la prestación de los servicios únicamente surtirán efectos, en orden a los derechos y obligaciones inherentes a dicha situación, a partir del día en que se inicie la actividad.
  • Las altas presentadas fuera de plazo sólo tendrán efectos desde el día en que se formule la solicitud, salvo que se haya producido ingreso de cuotas en plazo reglamentario, en cuyo caso el alta retrotraerá sus efectos a la fecha en que se hayan ingresado las primeras cuotas correspondientes al trabajador de que se trate.
  • Las altas practicadas de oficio por las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o las Administraciones, retrotraerán sus efectos a la fecha en que los hechos que las motiven hayan sido conocidos por unas u otras.